各部門：

2019年，我校成功創建河南省文明校園。2020年將進行年度復查，請各部門學習《河南省高校文明校園測評體系》(豫文明辦2019-28號)、 《全國高校文明校園測評細則》（豫高辦〔2020〕14 號附件2），并按照《焦作大學創建省級高校文明校園工作責任清單（2020.9）》（見附件）進行創建資料歸檔和實地考察項目對標整改，力爭在年度復查中交出好成績，為2021年再次申報創建文明校園打下堅實基礎（文明校園3年一個創建周期）?，F就創建檔案報送工作通知如下：

    1.宣傳工作群里的聯絡員作為資料報送工作的具體負責人，及時將相關通知和要求向部門領導匯報。

    2.各部門報送資料要根據責任清單，列出部門材料目錄，標注材料對應的編號，新增（紅色）的標注新增。

    3.材料簡明，能說明工作開展情況即可。活動簡報或者新聞要有時間地點參與人員等要素，提供三至五張圖片。某單項的大量原始記錄或檔案可以拍一張樣表或者存檔照片即可。檔案資料如果是網站截圖，請提供網址鏈接。

    4.除涉密材料外，所有材料提供電子版（word或者wps），文件名稱要和內容一致。如果沒有電子版，紙質材料用掃描儀進行掃描，以PDF格式保存。正式文件要提供彩色掃描件或者紙質原件。

    5.檔案材料主要由職能部門牽頭提供。職能部門需要學院配合的，各學院要積極予以配合。

    6.各學院提供一份志愿服務活動說明材料（500字以內，活動照片5-7張注明時間和活動內容，包含不同月份的，去年9-12月和今年6-9月）、一份學院創建氛圍說明材料（500字以內，主要指樓道、辦公室、教室等文化氛圍，環境衛生美化凈化，文明知識宣傳教育，集體承諾等，照片5-7張）。

    7.如存在負面清單所列情況，請提前報告，不得瞞報。

    8.有達到創建特色指標加分項的榮譽和媒體報道資料請一并報送。

    9.部門主要領導對創建材料的真實性和完整性負責。

   10.電子材料發送到jzdxxcb@163.com。報送材料時間9月16日-24日。

   11.聯系電話，2989257。

                                                                                       校文明辦

                                                                                                                                                                                         2020年9月16日