關(guān)于開展學(xué)校OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)研的通知

各部門、各院系：

為提高我校工作效率，規(guī)范管理制度，降低辦公成本，學(xué)校即將啟用OA系統(tǒng)。為充分發(fā)揮OA系統(tǒng)作用，2019年10月16日起校辦公室將面向各單位征集擬納入OA系統(tǒng)（實(shí)現(xiàn)線上審批）的業(yè)務(wù)需求，為確保此項(xiàng)工作順利開展，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、請各單位結(jié)合工作職責(zé)，認(rèn)真梳理相關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作流程。

例如：請休假、出差、故障報(bào)修、用章及合同簽批、公文收發(fā)、會議室及學(xué)術(shù)廳使用申請、黨委以及校長辦公會議議題收集、領(lǐng)導(dǎo)會議安排、請示報(bào)告、收發(fā)文管理、用車申請、信訪管理、督查督辦、收發(fā)公文、公車及公務(wù)接待以及院系內(nèi)部事務(wù)管理等。

以上內(nèi)容僅供參考、具體業(yè)務(wù)及流程請結(jié)合本部門實(shí)際。

原則上，面向校內(nèi)職工的所有審批性行政業(yè)務(wù)（上報(bào)、存檔和涉密文件除外），都將逐步納入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

二、請各單位于本周四（10月17日）下午5點(diǎn)前將擬納入OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求按附件一、二格式要求以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)校辦公室。并將電子版發(fā)送至校辦公室郵箱jzdxmsk@163.com

三、經(jīng)校辦公室匯總并初步審核后，具體業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)將由網(wǎng)信辦安排OA系統(tǒng)建設(shè)工程師將走訪相關(guān)職能部門，進(jìn)一步核準(zhǔn)，請各單位統(tǒng)籌安排對接人員，積極配合做好需求調(diào)研工作，確保此項(xiàng)工作順利開展。

聯(lián)系人：吳珅珅 聯(lián)系電話：2989919

校辦公室

2019年10月16日