各部門、各院部：

為切實做好暑假前后的各項工作，使全校師生員工度過一個安全、祥和、學習提高的假期，根據學校整體工作要求，現將暑假前后有關工作通知如下，請遵照執行。

一、假期安排

（一）放假時間：7月13日（星期二）正式放暑假。

（二）開學時間：8月27日（星期五）全體教職工報到；學生8月28日至8月29日到所在學院報到注冊，并到財務處繳費，做好上課前的準備工作，正式上課時間為8月30日（星期一）。

二、暑假前后有關工作安排

根據省教育廳、市政府關于三級值班制度的相關要求，黨政辦公室、學生處、后勤基建處、網信辦、保衛處等職能部門以及有學生的院部要安排好值班。值班安排表請于7月9日中午下班前報辦公樓303室。總值班室將對各部門、各院部值班情況進行檢查。

請各部門、各院部對照年度目標任務以及假期工作任務安排，做好沒有按期完成的工作，原則上放假第一周為集中處理未完成工作時間，要求工作任務完成后再安排放假休息。

   （一）放假前工作安排

   1.各部門、各院部要通過現場會、網絡視頻會等形式召開教工、學生會議，安排好假期前后的工作。各院部要做好下學期任課教師（包括實習指導教師）的安排和教材準備工作；要向學生介紹下學期的課程及實訓安排，并要求學生假期中結合專業要求，抽出一定時間復習功課。

    2.各部門、各院部要組織全體教工進行安全大檢查和衛生大掃除，按要求關閉好教室、實驗室、辦公室、教研室等場所門窗及水電開關，并做好室內安全防范工作。

   3.黨政辦公室要組織安排好暑假值班工作。

   （二）假期中間工作安排

   1.疫情防控各工作專班要嚴格按照《關于轉發做好2021年教育系統新冠肺炎疫情防控工作的通知》（焦疫防教專辦〔2021〕15號）要求，結合學校實際，持續開展疫情防控常態化工作。各部門、各院部根據學校安排，做好疫情防控常態化工作。

   2.各部門、各院部持續做好巡察整改、審計工作。

   3.黨政辦公室統籌假期工作，做好值班帶班督查工作。按時上報月度風險研判報告，持續做好合同審查、法律訴訟等法務工作。

   4.組織部要做好暑期干部培訓、干部職工人事檔案專項審核全覆蓋、部門文書檔案的整理等工作以及上級安排的相關工作。

   5.宣傳統戰部要持續開展好黨史學習教育，開展新時代文明實踐中心結對服務活動，做好河南省文明校園創建檔案收集整理、文明城市創建志愿者服務、迎接省委意識形態專項督查、暑期干部意識形態培訓等工作。

6.紀委監察專員辦公室要做好重點領域、關鍵環節的監督，推進校風教風學風作風建設，推進管理行為規范化建設，紀檢監察工作人員培訓，整理上半年文件、卷宗，相關材料的整理、移交、歸檔，迎接市委關于上半年全面從嚴治黨“兩個責任”落實情況的檢查等工作。

7.審計室完成四個部門（學院）2020年度財務收支情況審計的資料收集、審計證據的獲取、計算、分析和復核，并形成初步的審計意見和建議。根據《焦作大學招標與采購管理辦法（試行）》（焦大政【2021】35號）的規定，完成假期期間合同審核。

8.教務處和各院部要認真組織安排好期末工作，修訂完善2021級學生培養方案，并做好下學期開學第一課及上課教室的安排、課程表的印發和教材準備等工作，安排好教學項目的實施工作，安排好本學期考試不及格同學開學初的補考工作，做好教室桌椅、門窗、玻璃等的檢查報修工作。牽頭督辦完成學校已批準實施的實訓室暑期建設任務。

9.科研處要做好各級各類科研項目的申報、結項、成果評獎申報等工作，做好對企業的科技服務工作。

10.人事處要做好2021年度學校公開招聘工作人員的相關準備工作，完成我校專業技術人員崗位晉級工作和人事代理教師、輔導員的合同簽訂工作，做好教職工常態化新冠肺炎疫情防控工作；組織開展學校教師各類暑期培訓工作；組織完成河南省教育廳優秀教育管理人才和學術技術帶頭人等專家人才的申報推薦工作；組織完成年度教職工評優工作和教師節表彰準備工作；加強教師企業實踐工作管理，定期督查、檢查教師實踐等情況。

11.學生處要做好2021屆畢業生檔案整理與轉遞工作；學生、財務、保衛、后勤基建等部門和各院部要做好2021級新生入學報到、住宿、收費、入學教育、體檢及軍訓等相關工作。

12.招生就業處、各院部要做好招生與錄取工作，繼續抓好畢業生就業工作和就業核查工作，認真進行就業率及就業質量的統計分析，總結經驗教訓，切實提高就業質量。抓住關鍵時間節點，切實做好招生宣傳，會同有關部門確定好今年普通高招工作人員名單，并組織做好招生人員培訓，確保高質量完成學校普通高招招生任務；統籌繼續教育學院招生工作。

13.國有資產管理處清運市公共資源交易中心拍賣的廢舊資產；對南北校區各學院82 個多媒體教室和實訓室窗簾統一更新配置；做好部分合同即將到期的出租性用房的續租工作；做好暑期擬招標項目、教務處實訓室建設、網信辦信息化建設、后勤基建處施工改造項目以及圖書館數字資源續訂、科技學術期刊及專利數據庫采購項目等工作，配合網絡安全與信息化辦公室和中標公司做好“國資管理系統”的開發。

14.保衛處要統一安排布置全校假期安全保衛工作，進行全校安全大檢查，發現問題及時解決。要加強門衛管理、夜間巡邏和消防工作，確保校園安全。做好大學生征兵相關服務工作。

15.網絡安全與信息化建設辦公室做好信息化運維工作，確保學校網絡暢通以及學校官網等各項信息化業務正常運轉，保障網絡安全。提升宿舍安保系統的數據應用水平，用好宿舍門禁數據，實現數據推送，完善監控大數據，建立預警機制。繼續推進審計軟件、智慧安防后勤系統、數據集成管理展示系統、內部質量管理平臺等信息化項目的建設工作。做好機房搬遷及改造工作。

16.對外合作處要做好暑期校企合作和校友聯絡工作。

17.質量管理與發展規劃處要做好“十四五”發展規劃編制工作、做好“雙高”年度績效采集的準備工作，配合網絡安全與信息化辦公室做好內部質量管理平臺的采購等相關事宜。做好新的狀態平臺數據采集系統改版后源數據采集的培訓和采集準備等工作。

18.后勤基建處要做好暑期后勤服務及疫情防控常態化工作，協調推進未接種疫苗的教職工完成疫苗接種任務，做好南校區二、三、四、五號教學樓一層走廊及衛生間、行政樓總值班室、化糞池整修清理工作，學校所有的電線及管道、學生宿舍水電木雜排查及維修工作，全校水平衡測試工作，扶貧原材料、新生房間物品物具及合同內暑假維修所需的各種材料的購置工作，制定南校區5號宿舍樓調整預案，做好部分學生暑假住宿及南校區5#宿舍樓7人間退部分住宿費工作，做好南北校區餐廳“互聯網+明廚亮灶”工作，南北校區鍋爐清洗、除垢、加藥工作，月衛生檢查、通報，暑期防汛等工作。

19.學報編輯部要做好學報第三期稿件的精編精校，學報社會效益的調查統計分析，學報注冊年檢有關報送材料的補充完善等工作。

20.圖書館要做好2021年文獻資源建設工作，包括圖書（含電子圖書）及相關設備、電子閱報設備、數字資源更新等。

21.其他部門要按照工作職責和學校統一要求，妥善安排好假期中間工作。

三、注意事項

（一）除學校統一安排的放假后第一周集中處理未完成的工作外，部門因工作實際，確實需要假期安排加班的，應提前說明情況，寫清加班工作的內容、時間、人員，經部門主要負責人和主管領導復核后，報學校主要領導認定，并送人事處備案。

（二）根據上級要求和學校工作安排，請所有上述工作的相關人員不要遠離，保持通訊暢通，確保能順利參加各項活動。假期期間，各部門、各院部主要負責人離焦外出，要履行正常的請假報備程序。按照疫情防控常態化要求，目前在焦教職員工確因特殊情況需要離焦外出的，必須填寫《教職員工疫情防控期間外出審批表》，按照程序辦理審批手續，批準后方可外出。

（三）全體教師要利用暑假時間，系統學習現代職業教育的有關理論和專業知識，轉變思想，更新觀念，深入思考，提高素質。在知識結構、能力結構、教學方法等方面，努力適應現代職業教育發展新要求。

（四）假期中全校師生員工要提高警惕，注意疫情防控、防火、防汛、防暑、防盜、防溺水、防煤氣、防食物中毒。各部門一般不組織集體外出活動，如確需組織集體外出活動的，必須履行報批手續。加強健康監測，有疑似癥狀及時向村（社區）和學校報告，到定點醫療機構檢測排查。及時了解出行地疫情防控相關要求，做好居家和旅途防護，嚴格遵守當地疫情防控政策，不前往境外和國內疫情中高風險地區。

（五）全校師生員工要自覺遵守國家法律和當地政府的各項規定。

（六）值班人員應堅守崗位，不得擅離值守，不得私自替班，保持電話線路暢通，確保上情下達、信息暢通。如有重大情況，要及時向帶班領導及保衛處反映，并按上級規定和要求及時上報有關情況，認真做好值班記錄和值班交接工作。

（七）廉潔自律，嚴格遵守中央八項規定和有關要求，加強公務車輛管理和監督，確保過一個風清氣正的假期。

黨政辦公室

2021年7月8日