各學院、各部門：

為了更好落實2019年學校黨政工作要點，進一步加強學校公有房屋管理，規范公房資源的配置、使用，切實發揮公房資源使用效益，減少房屋浪費，同時為下一步房屋資產系統使用提供數據支持，根據學校領導要求，決定開展全校公用房屋清查。現就有關事項通知如下：

一、清查范圍

本次清查的用房范圍是各學院、各部門管理和使用的各類用房，主要包括辦公室（中層干部辦公室和一般工作人員辦公室）、服務用房（包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、文印室、收發室、醫務室、值班室、儲藏室等）以及各院系的教室、實驗室等。

二、清查方法和步驟

本次清查工作采取部門自查上報、學校檢查復核兩個階段進行。

（一）部門自查調整階段（5月29日---6月4日）

各學院、各部門組織自查。國資處將各部門的房產信息（樓房平面示意圖和《焦作大學教學科研辦公用房情況一覽表》）在校園網國資處網站上發布，各部門下載后對自己管理和使用的各類用房逐個房間登記核查。各部門、各學院安排使用的辦公用房和服務用房必須嚴格按照《焦作大學辦公用房管理辦法（試行）》（焦大政（2018）2號）執行。行政人員該集中辦公的集中辦公。多余房屋該上交的上交。凡是長期堆放雜物、存放個人物品、長期閑置沒有任何功能的房屋必須限時清理完畢后，房屋上交學校。

各學院的教室暫時不用的，書面報告經學院領導簽字、教務處審核后，連同鑰匙一并報國資處。

各學院每個辦公室房間要有標識牌，標識牌不全的按本院部原樣式、顏色、規格補作。沒有標識牌的，可以參考機電學院的樣式、顏色、規格自行制作（照片及規格附后）。

各學院、各部門將自查、調整后房屋的使用情況，以Excel表格填寫《部門房屋使用信息登記表》。登記表主要包括：建筑物名稱、房間號、房間名稱、房間面積、使用用途、辦公人員，目前狀態（在用、擬上交）等主要信息。

《部門房屋使用信息登記表》經部門資產管理員簽字和部門負責人簽字后，于6月4日前報國資處資產科。同時將電子稿發到國資處資產科郵箱 [email protected] 。

（二）學校檢查復核階段（6月5日---6月11日 ）

學校領導帶領有關部門人員到各學院部門實地檢查、核對房屋使用情況和室內資產使用情況，并將檢查情況在全校公開。凡屬于應該清理上交而沒有清理上交的，學校給予收回并按照《焦作大學辦公用房管理辦法（試行）》相關規定處理，并將處理結果全校通報。

三、清查要求及問題處理

1、各學院、各部門要指定一名負責人抓好此項工作。要根據部門房屋清單，不留死角，全面清查。凡是部門沒有上報的房屋，國資處一律收回，換鎖封門。按照學校辦公用房管理辦法之規定，行政部門原則上不設部門倉庫，教學院系倉庫不能占用大面積教學場所。除值班室外，辦公房間內不得放置床及臥具。在自查階段有什么不清楚的問題，請及時咨詢國資處資產科。

2、在清理過程中，各學院、各部門房屋中閑置不用的固定資產履行移交手續，列出清單，原使用人、部門資產管理員、接收人員分別簽字。辦公家具上交總務處，辦公設備上交國資處，由學院、部門送到指定的存放地點。需要報廢的，職能部門按照固定資產處置報廢辦法處理。其他非固定資產及廢舊雜物由部門自行清理，但不得在校內任何場所堆放。各學院、部門管轄區域內的樓道里、樓梯間堆放的桌椅板凳等家具一并清理。

3、學校檢查時，各學院、部門提交本學院、部門房屋使用清單。負責此項工作的領導要帶領檢查組檢查到每一個房屋，不能遺漏。房屋用途與標識牌一致，實事求是地解釋房屋用途和人員辦公情況。

學校將通過此次房屋檢查，徹底摸清房產家底，為實現學校房產管理信息化提供數據基礎，為最大程度發揮房產資源服務教學功能提供有力的支持。

國資處資產科：辦公樓219房間，電話：2989170

聯系人：吳 杉 電話：15838934833

戴宇航 電話：18272736025

辦公室 國資處

2019年5月29日